Grabación con dron para eventos

Una perspectiva que muestra la dimensión del evento

En un evento corporativo o deportivo, una toma aérea puede explicar de un vistazo la escala de lo que está ocurriendo. Permite situar participantes, instalaciones, recorridos y público dentro de un mismo encuadre, aportando una lectura global que complementa la cobertura realizada desde tierra.

La grabación se plantea según el tipo de evento y los momentos que interesa documentar. No se trata de mantener el dron en vuelo de forma indiscriminada, sino de seleccionar perspectivas que aporten contexto y ayuden a construir una pieza audiovisual más completa.

Planos pensados para la edición final

Las tomas aéreas funcionan mejor cuando se integran con el resto del material de la cobertura. Por eso conviene definir previamente aperturas, momentos de mayor actividad, desplazamientos o vistas generales que puedan aportar ritmo y dimensión durante la edición.

Los vuelos se realizan con piloto certificado y de forma planificada y asegurada. Antes del evento reviso el programa, la localización y los momentos prioritarios para organizar una cobertura aérea coherente con el objetivo de comunicación.

Tipos de eventos y qué aporta el aire a cada uno

En un evento deportivo, como una carrera por montaña, una prueba de triatlón o una regata, el dron permite seguir a los participantes por el recorrido y mostrar el paisaje por el que transcurre, algo imposible desde un punto fijo. En un evento corporativo al aire libre, como una convención en un hotel o una presentación en una finca, la vista aérea enseña la escala del montaje y el entorno. En la inauguración de unas instalaciones o de un edificio, el plano desde arriba es a menudo el mejor resumen visual del proyecto. En cada caso, el objetivo cambia y con él la forma de volar.

Seguridad con público

Volar sobre personas exige más precauciones que hacerlo sobre un edificio vacío. Antes de un evento reviso con la organización el espacio, las zonas donde habrá público, los horarios y cualquier permiso o coordinación que haga falta. Planifico las tomas para no sobrevolar aglomeraciones y defino zonas de despegue y aterrizaje seguras. Si alguna toma prevista no puede hacerse con garantías, lo decimos antes del evento, no durante. Toda operación se realiza con seguro y planificación previa, como explico en piloto de dron certificado.

Integración con el resto de la cobertura

Lo más habitual es que el dron complemente a la grabación y la fotografía desde tierra. Si la organización ya tiene equipo audiovisual, me coordino con ellos para que los planos aéreos encajen en su montaje; si no, puedo plantear la cobertura completa. Tras el evento entrego los planos editados o en bruto según lo que necesite el editor, y una selección de fotografías aéreas para prensa y redes. Tienes más ideas sobre cómo aprovechar estos planos en fotografía aérea o vídeo aéreo.

Si el evento se celebra en un hotel o en un complejo turístico, puede interesar aprovechar el vuelo para grabar también material del propio establecimiento con el vídeo aéreo para hoteles; y si es un evento de empresa, combinarlo con el vídeo corporativo.

Antes, durante y después del evento

La cobertura aérea de un evento no se limita al día en sí. Muchas organizaciones aprovechan para grabar antes el espacio vacío o durante el montaje, lo que permite tener planos limpios de la localización para la promoción y para el vídeo resumen. Durante el evento, las tomas se centran en el ambiente, la cantidad de público, los momentos clave como una salida o una llegada y la relación del evento con su entorno. Después, entrego una selección rápida de fotografías para prensa y redes, y el material de vídeo para el montaje final.

En eventos deportivos con recorridos largos, como carreras por montaña o pruebas en la costa, planifico con la organización los puntos más fotogénicos y seguros para despegar, y los horarios aproximados de paso de los participantes. En eventos corporativos, me coordino con el equipo de producción para no interferir en escenarios, iluminación o sonido. Esa coordinación es la que permite que el dron sume sin molestar. Si el evento se celebra en un hotel o un complejo, puedes aprovechar para grabar también material del propio espacio con el vídeo aéreo para hoteles.

Eventos en bodegas, fincas y resorts

Muchos eventos en Tenerife se celebran en escenarios espectaculares: bodegas entre viñedos, fincas con vistas al mar, resorts en la costa o espacios naturales. En esos casos, la toma aérea no solo documenta el evento, sino que pone en valor el lugar, algo que interesa tanto al organizador como al propio espacio, que puede usar esas imágenes para promocionarse como sede de eventos. Planifico estas coberturas con ambos en mente cuando es posible, y siempre comprobando las restricciones del lugar, que en entornos naturales o próximos a aeropuertos pueden ser importantes. Tienes más sobre algunos de estos escenarios en fotografía para bodegas y vinos y fotógrafo en Costa Adeje.