Tu foto para ponencias, prensa y libros: qué necesitas tener preparado

Qué suelen pedir organizadores y medios

Los organizadores de eventos necesitan una imagen para el programa, la web del congreso, las redes y a veces para la cartelería o las pantallas del auditorio. Los medios de comunicación necesitan una foto que puedan recortar a su formato, sea vertical, horizontal o cuadrado. Las editoriales, una imagen para la solapa del libro, la contraportada y la promoción. En todos los casos, lo que más se repite es la petición de alta resolución, fondo limpio y un encuadre que permita recortar sin cortar la cabeza.

Un pequeño kit de imágenes

En lugar de una sola foto, lo ideal es tener un pequeño kit con varias opciones. Un primer plano sobre fondo neutro, que funciona en casi cualquier contexto. Un plano medio con algo más de aire alrededor, que permite recortes verticales y horizontales. Una versión horizontal con espacio a un lado, muy útil para cabeceras, carteles y portadas de artículos donde el diseñador necesita poner texto. Y una o dos fotos en contexto, hablando en público o en tu entorno de trabajo, que dan dinamismo a entrevistas y reportajes. Lo explico en cuántos retratos necesita un perfil profesional.

Expresión y actitud

Una foto para una ponencia debe transmitir cercanía y autoridad a la vez: alguien que sabe de lo que habla y con quien apetece escuchar. Durante la sesión trabajamos varias expresiones, desde una sonrisa abierta hasta un gesto más serio y reflexivo, para que tengas opciones según el tono de cada evento o medio. En un congreso técnico puede encajar una imagen más sobria; en una charla inspiradora o una entrevista de estilo de vida, una más relajada. Tienes algunas claves para sentirte cómodo en cómo posar si no eres modelo.

Aspectos técnicos que evitan problemas

Entrego las imágenes en alta resolución para impresión y en versiones ligeras para envío por correo y web. El fondo neutro facilita que un diseñador lo recorte o lo integre en una composición. Conviene evitar fondos con elementos que distraigan o que, al recortar, dejen objetos a medias junto a la cabeza. Y el color de piel debe ser fiel, porque estas imágenes se reproducen en soportes muy distintos, desde una pantalla gigante hasta un periódico impreso.

Tenerla lista antes de que la pidan

Los plazos de los organizadores y medios suelen ser cortos: a veces piden la foto para el día siguiente. Tener tu kit de imágenes preparado y actualizado te permite responder al momento y con una imagen que te representa bien, en lugar de enviar lo primero que encuentras. Además, usar siempre las mismas imágenes en todas tus apariciones refuerza tu marca personal.

Si comunicas con frecuencia en eventos y redes, el reportaje de marca personal amplía este kit con muchas más imágenes. Si solo necesitas un buen retrato profesional, la fotografía para LinkedIn es la opción más directa, y puedes hacerla en el estudio de Santa Cruz en muy poco tiempo.

Qué ropa llevar para estas fotos

Como estas imágenes se reproducen en contextos muy distintos —un cartel de congreso, una revista, la solapa de un libro—, conviene elegir ropa que funcione en todos ellos. Colores lisos y sobrios, sin estampados pequeños ni rayas finas que vibren en pantalla o en impresión, y prendas que reflejen tu estilo profesional sin distraer. Un par de opciones, una más formal y otra algo más relajada, permiten adaptarse al tono de cada evento. Tienes más consejos en qué ropa llevar a un retrato corporativo.

Retratos en acción

Además de los retratos de estudio, muchos organizadores y medios valoran tener fotos del ponente en acción: hablando en un escenario, en una mesa redonda o impartiendo un taller. Si tienes eventos próximos, merece la pena encargar fotos durante alguno de ellos, porque transmiten autoridad y experiencia de forma muy natural. También se pueden recrear en estudio con un atril o una pantalla, aunque el resultado es menos espontáneo. En el reportaje de marca personal suelo incluir escenas de este tipo.

Una biografía visual coherente

Cuando usas la misma imagen o la misma serie de imágenes en todas tus apariciones —web, LinkedIn, ponencias, entrevistas, libros—, construyes una identidad visual reconocible. La gente te identifica más rápido y tu marca personal se refuerza. En cambio, usar una foto distinta en cada sitio, de épocas y estilos diferentes, diluye esa identidad. Por eso recomiendo renovar el kit cada dos o tres años y retirar de circulación las fotos antiguas. Si tu foto de LinkedIn necesita una actualización, lo explico en qué hace que una foto de perfil de LinkedIn funcione.

Para fundadores y directivos

En empresas, sobre todo startups y compañías en crecimiento, los fundadores y directivos aparecen constantemente en prensa, rondas de inversión, eventos y notas de empresa. Tener un kit de imágenes profesional preparado es parte de la comunicación corporativa. Lo desarrollo en fotografía para startups y empresas tecnológicas. Y si quieres saber qué fondo encaja mejor con tu perfil, tienes qué fondo elegir para un retrato profesional. La sesión puede hacerse en el estudio de Santa Cruz en muy poco tiempo.

Si quieres conocer cómo trabajo antes de reservar, en sobre mí cuento mi trayectoria y mi forma de entender el retrato profesional.

Autores y editoriales

Si vas a publicar un libro, la foto de autor aparecerá en la solapa, en la contraportada, en la web de la editorial, en las librerías online y en toda la promoción. Es una imagen que acompañará al libro durante años, así que merece una sesión propia. Lo habitual es buscar un retrato que conecte con el tono del libro: más sobrio para un ensayo o un libro profesional, más cercano o expresivo para una novela o un libro divulgativo. Hablamos antes del contenido del libro y del público al que se dirige para decidir el estilo, el fondo y la expresión. Muchas editoriales piden además la foto en blanco y negro para ciertos usos, así que entrego ambas versiones.

Presentaciones y entrevistas en medios

Cuando un medio de comunicación te entrevista, puede enviar un fotógrafo o pedirte tus propias fotos. En el segundo caso, tener un kit profesional preparado marca la diferencia: el artículo luce mucho más con una buena imagen, y transmites profesionalidad al periodista. Conviene tener tanto retratos verticales como horizontales, porque cada medio maqueta de forma distinta, y alguna foto en contexto que refleje tu actividad.

Profesionales que dan formación

Formadores, docentes, conferenciantes y creadores de cursos online necesitan imágenes para sus plataformas, fichas de cursos, carteles de talleres y redes. Además del retrato, funcionan muy bien las fotos impartiendo formación, frente a una pizarra o con un grupo. Si además grabas cursos en vídeo, puedes hacerlo en el estudio para creadores de contenido, y aprovechar la misma reserva para las fotos.

Retratos para directivos

En empresas, los directivos necesitan retratos para memorias anuales, notas de prensa, webs corporativas y eventos. Estas imágenes deben transmitir liderazgo y cercanía a la vez, y mantener coherencia con el resto del equipo. Lo desarrollo en retrato corporativo en Tenerife.